אין שתי מערכות זהות, כי אין שני בתי ספר שעובדים בדיוק באותה דרך. אלה רק כמה דוגמאות:
מצגותמצגת לישיבת צוות או לערב הורים, בשפה של בית הספר.
מכתבים ותוכןמכתבים להורים, הודעות לצוות ותכנים לאתר. בקול אחד, גם כשמי שכותב מתחלף.
ניתוח אקסליםמעלים קובץ נתונים כלליים, בלי פרטים מזהים, ומקבלים תובנות: מגמות וחריגים.
דיווחים לרשות ולמשרדמתוך התוכנית השנתית ומה שכבר נעשה, בלי להתחיל מאפס כל פעם.
סיכומי ישיבותמה הוחלט בישיבת הצוות, מי אחראי ועד מתי. נשמר כחלק מהידע של בית הספר.
ספריית חומרים למוריםמה שמורים מכינים נשמר, משתפר ועובר לשנה הבאה.
מרכז שליטההתוכנית השנתית, פרויקטים, משימות והחלטות במקום אחד, עם דשבורדים למעקב.
צוות מחקרסוכנים שבודקים הנחיות של משרד החינוך, מחקרים ומה עושים בתי ספר אחרים.
כלים לפי הצורךדשבורדים, מחשבונים, מאגרי מידע וכלים קטנים שבונים לפי הצרכים של בית הספר.
והדבר המעניין: לא חייבים לדעת מראש מה נרצה לבנות. חלק מהאפשרויות מתגלות רק כשמתחילים לעבוד.